Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder. Daarom is het belangrijk om de implementatie niet alleen te doen, maar om een projectteam in te richten. Deze groep mensen helpt om de implementatie vorm te geven. Deze mensen heb je waarschijnlijk al in kaart gebracht in je stakeholdermap, waarin je ze nu concreter een rol kunt geven.

Doelstelling

Het formeren en inrichten van een projectteam dat meehelpt het product te implementeren in de praktijk.

Checklist/stappenplan

• Beschrijf het resultaat dat je wilt behalen. Wat moet er aan het einde van de implementatie veranderd zijn in resultaat/proces of dienst?
• Bedenk welke rollen je nodig hebt voor het resultaat. Dus: wat moet er allemaal gedaan worden en welke rol/ persoon past het beste bij de activiteiten?
• Stel per rol de taken en verantwoordelijkheden op en geef de geschatte tijdsinvestering weer. Wees hierin niet te zuinig. Liever ruimer tijd inplannen zodat het meevalt dan dat je halverwege extra uren moet aanvragen bij de opdrachtgever.
• Werf medewerkers op basis van opgestelde taken en verantwoordelijkheden. TIP: betrek niet alleen de enthousiastelingen, maar ook de critici.
• Maak uren vrij voor je projectteam en vertel de projectleden hoe ze de uren kunnen boeken op de juiste kostenplaats.
• Communiceer wie de projectleden zijn naar de andere betrokkenen (wie is het vaste aanspreekpunt?).
• Stel met de projectleden de randvoorwaarden op voor een succesvolle implementatie, bijv.:
  • Vaste vervanger van projectleden,
  • Aanwezigheid bij cruciale sessies.