Een bestelprocedure is belangrijk omdat het zorgt voor een gestructureerde, uniforme aanpak van het bestelproces. Het helpt je fouten te voorkomen, de voorraad te optimaliseren en het maakt het eenvoudig om het proces te volgen en te beheersen.

Doelstelling

Je hebt door het plaatsen van de bestelling de basis gelegd voor de levering van de  BedSense, inclusief aandacht voor de voorraadprocedure.

Checklist/stappenplan

• Bestelling plaatsen bij Momo Medical. In welke hoeveelheden en wanneer wil je het geleverd krijgen? Dit kan je makkelijk invullen in de routekaart van Momo.
• Bepalen waar en wanneer de bulkbestelling binnenkomt. Wie neemt deze in ontvangst?
• Bepalen waar en wanneer incidenteel een bestelling geplaatst wordt (bij defecten). Maak hier teamafspraken over: wie belt bij defect, wie stuurt de sensor retour?
• Denk aan het proces van voorraadbeheer.
• Denk aan een reserve voorraad: er ligt tenminste één bedsense reservesysteem op locatie dat kan worden gebruikt. Na contact stuurt de leverancier een nieuwe op.
• Is er sprake van vervanging van het product en eventuele uitfasering? Denk hierbij aan de inzet van bijvoorbeeld bedpaaltjes.
• Bepaal hoe het facturatieproces loopt (backoffice).