Een goed zicht 🕵🏽 op alle betrokkenen bij de BedSense is van groot belang omdat het de basis legt voor een succesvolle en efficiënte implementatie. Het helpt om de doelstellingen helder te krijgen, geeft inzicht in benodigde middelen, de huidige situatie en mogelijke obstakels die zich voor kunnen doen tijdens de implementatie. Ook biedt het de mogelijkheid om een draagvlak te creëren en betrokkenheid te stimuleren bij de implementatie.
Doelstelling
Het doel van een stakeholdersanalyse is om inzicht te krijgen in wie de verschillende betrokkenen zijn binnen de implementatie. Daarnaast verzamel je hiermee per betrokkene hun belangen en behoeften, risico’s en kansen, om zo een effectief communicatieplan te ontwikkelen.
Checklist/ stappenplan
- Identificeer de belangrijkste betrokkenen. Denk aan teamleden, cliënten, leveranciers etc. Maak een overzicht van namen in functies.
- Bepaal de invloed van elke betrokkene. Dit kan worden gemeten op basis van hun positie in de organisatie, financieel belang of het vermogen om beslissingen te beïnvloeden op de implementatie.
- Bepaal het belang van elke betrokkene voor deze implementatie. Welke gevolgen heeft de implementatie voor hen?
- Analyseer de verwachtingen en belangen van elke stakeholder. Dit kan helpen bij het begrijpen van wat elke betrokkene wil bereiken, hun prioriteiten en hun zorgen.
- Prioriteer en classificeer de betrokkenen nu in de stakeholdermap. Dit kan helpen om te bepalen wie de grootste impact hebben op het project en wie de meeste aandacht nodig hebben.
- Ontwikkel later communicatiestrategieën om met elke (groep) betrokkene(n) te communiceren. Het kan voorkomen dat de meest belangrijke betrokkenen vaker worden betrokken of geïnformeerd. Ook biedt dit de kans om te laten zien dat zorgen of prioriteiten worden meegenomen in de implementatie.